314/BAZE

בתכנון · פיילוט למשרדי רואי חשבון

פחות רדיפה
אחר מסמכים.
יותר בהירות.

לקוח הבנייה עובד בשטח. המשרד צריך לסגור את החודש. אנחנו מתכננים את התהליך שמחבר ביניהם: איסוף ממוקד, טיפול בחוסרים ותיק מסודר לעיון רואה החשבון.

למתווה הפיילוט

יוזמה עצמאית של 314 לבחינת שירות סביב BAZE.

מבט על התהליך המוצע
המחשה בלבד

לקוח בנייה · תקופה אחת

תיק אחד.
התמונה המלאה.

  • המסמך והמקור שלו
  • מה חסר וממי מבקשים
  • התשובה וההקשר לעסקה
מוכן לעיון רואה החשבון

דוגמת מבנה לתיק עבודה, ללא נתוני לקוחות. יכולות התהליך ייבדקו בפיילוט.

עבור המשרד

פחות השלמות שחוזרות שוב ושוב.

עבור הקבלן

בקשה ברורה. הקשר ברור. כתובת אחת.

המטרה המשותפת

מידע שאפשר להבין ולבדוק.

01 / איך זה אמור לעבוד

מתחילים בשאלה של המשרד.
בונים סביבה את התיק.

הפיילוט יבחן שירות הכנה וליווי בתוך תהליך העבודה הקיים. מגדירים מראש אילו מסמכים נחוצים, מי משלים אותם ואיך התוצאה עוברת לבדיקת המשרד.

  1. 01

    מגדירים

    בוחרים עסקה ותקופה, ומנסחים את השאלה שצריך לפתור.

  2. 02

    אוספים

    משתמשים במסמכים הקיימים ומבקשים רק את המידע החסר.

  3. 03

    משלימים

    מרכזים תשובות, מקורות ושאלות פתוחות ברשימה מסודרת.

  4. 04

    מעבירים לבדיקה

    מכינים תיק ופורמט מסירה מוסכם. ההחלטה המקצועית נשארת אצל רואה החשבון.

02 / בוחרים מסלול אחד

אותו לקוח.
שתי שאלות שונות.

הכנסות הקבלן ורכישות מספקים דורשות שרשראות מסמכים שונות. בפיילוט מתחילים במסלול אחד שנבחר עם המשרד.

מה בוצע, מה התקבל, מה לחיוב?

תיק שמסביר את הקשר בין העבודה לחשבון המוגש ללקוח.

  1. הסכם והזמנת עבודה
  2. ביצוע וקבלה של העבודה
  3. היקף לחיוב וחשבונות קודמים
  4. חשבון, סטטוס ותשלום

נבחן אילו נתוני שטח כבר קיימים ואילו אסמכתאות נדרשות כדי להשלים את הקשר.

03 / מתחילים קטן, בודקים ברצינות

משרד אחד. לקוח אחד.
תהליך שאפשר למדוד.

לפני שמרחיבים, בודקים אם השירות אכן מקל על העבודה. היקף, הרשאות, תוצרים ותנאים ייקבעו מראש עם המשרד.

נקודת מוצא

ממפים את העבודה היום

בוחרים תקופה וזרם מסמכים, בודקים מה כבר קיים ורושמים את זמן העבודה ומספר הבקשות.

תוצר מוסכם

תיק שאפשר לעבוד איתו

אינדקס מסמכים עם מקורות, רשימת חוסרים ותשובות, ופורמט מסירה שנבחר עם המשרד.

החלטת המשך

משווים את התוצאה

בודקים זמן עבודה כולל, בקשות חוזרות ואיכות התיק. ממשיכים רק אם התועלת מצדיקה את המאמץ והעלות.

המדד הוא העבודה שנחסכה בפועל.

סופרים גם את הזמן של הקבלן ושל צוות הליווי — כדי שהעומס לא פשוט יעבור למישהו אחר.

04 / לפני שמתחילים

גבולות ברורים.
עבודה משותפת.

האם זו מערכת חשבונאות חדשה?

התכנית מתמקדת באיסוף והכנת החומר עבור המשרד ובבדיקת מסירה למערכת שבה הוא כבר עובד. פורמט המסירה ייבחר בפיילוט; עדיין לא הוכחה כאן אינטגרציה למערכת מסוימת.

מי מקבל את ההחלטה המקצועית?

רואה החשבון. השירות המתוכנן מסייע להכין את המידע ולרכז שאלות. הוא אינו מחליף שיקול דעת מקצועי ואינו מבטיח אישור של מסמך, עסקה או דיווח.

מה הקשר בין 314 ל־BAZE?

זהו מתווה עצמאי של 314 לבחינת שירותי הטמעה וליווי סביב BAZE. האתר אינו מציג מינוי לשותף רשמי. השימוש בפלטפורמה, היקף השירות וזכויות הצדדים יוסדרו בנפרד לפני הפעלה.

האם אפשר להעלות לכאן מסמכי לקוחות?

האתר מציג את מתווה הפיילוט ואינו מקבל מסמכי לקוחות. לפני עבודה עם חומר אמיתי יש להסכים על מטרות השימוש, הרשאות, מקום האחסון ודרך העברת המסמכים.

בונים סביב העבודה של המשרד שלכם

מתחילים בשאלה אחת
שחוזרת בכל חודש.

מתווה קצר לשיחה ראשונה: מה קשה להשלים, מי מעורב ואיך נדע שהתהליך השתפר.

הורדת מתווה הפיילוט

פרטי הקשר המקצועיים נמצאים בהכנה.