314 / BAZE — מתווה מוצע לפיילוט
גרסה: 20.09.2026

יוזמה עצמאית של 314 לבחינת שירותי הכנת מסמכים, הטמעה וליווי סביב BAZE.
אין במסמך הצגה של שותפות רשמית או התחייבות ליכולות פלטפורמה שטרם נבדקו.

עבור מי
משרד רואי חשבון שמלווה לקוח בענף הבנייה.

מטרת הפיילוט
לבדוק אם תהליך ממוקד של איסוף, השלמה והכנת מסמכים מקטין את העבודה החוזרת ומפיק תיק שימושי למשרד.

היקף התחלתי
משרד אחד, לקוח בנייה אחד, תקופה אחת וזרם מסמכים אחד — מכירות הקבלן או רכישותיו מספקים. ההיקף והתנאים יוסכמו בנפרד.

שאלות לשיחה הראשונה
1. איזו שאלה חוזרת הכי הרבה לפני סגירת התקופה?
2. אילו מסמכים כבר קיימים, היכן ומי רשאי להעביר אותם?
3. מי משלים מידע אצל הקבלן ומי בודק אותו במשרד?
4. כמה זמן ובקשות נדרשים היום?
5. באיזה פורמט יוכל המשרד לקבל את התוצאה?

תוצר מוצע
אינדקס מסמכים ומקורות, רשימת חוסרים, תשובות והפניות, שאלות פתוחות ותיק בפורמט מסירה מוסכם.

איך נמדוד
זמן כולל של המשרד, הקבלן וצוות הליווי; מספר בקשות חוזרות; איכות ושלמות התיק לפי קריטריונים שהמשרד קובע. תוצאות רצויות אינן תוצאות שכבר הושגו.

לפני שימוש בחומר אמיתי
יש להסכים על מטרות, הרשאות, מקום אחסון, ערוצי העברה, שמירה ומחיקה, תפקידים ותנאי שירות. אין לשלוח מסמכי לקוחות לאתר התדמית.

ההחלטה המקצועית
נשארת בידי רואה החשבון. השירות אינו מבטיח אישור מסמכים, עסקאות או דיווחים ואינו מוצג כהכרה של גוף ממשלתי.

הצעד הבא
בחירת מקרה מתאים ושיחת מיפוי עם המשרד. השימוש בפלטפורמה, הזכויות וההתקשרות יוסדרו לפני הפעלת החלקים התלויים בהם.